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伴随着会议需求的增多，各企事业都设置了相当数量的会议室，装备了投影仪、高级音响等昂贵的会议设备。为用户提供了方便、随时的会议环境。但是由于会议房间较多，同时举行的会议较多，会议日程排布紧凑等等，如何将会议资源充分调度，对会议室预定进行合理化预约管理，以便能更加高效的为用户提供服务，成为会议服务商必须解决的问题。
软件功能
会议室管理：对会议室名称、所在位置、容纳人数、会议室配置、会议室类型进行维护和管理；
会议室查询：通过条件检索找到可以约定的会议室，一般按会议室位置、会议室名称、会议日期进行筛选查询会议室；
会议预定申请：检索到可以预定的会议室后进行预定，输入会议主题、会议时间段、会与部门或者会与人等必要信息；
会议审核：会议室管理员对会议预定申请进行审核，提供标准模板楼层综合会议显示功能；
会议签到功能：通过门禁系统对接实现刷卡签到功能或者人脸识别签到；
会议通知功能：通过邮件服务器或者短信网关服务对接，实现邮件或者短信通知发布；
会议统计分析：可按多种维度进行会议统计分析；
手机端预定会议：通过企业微信或者钉钉预定会议；
预留OA会议预约二次开发接口，支持CAS单点登录系统，嵌入预约页面到OA系统或者根据提供免费接口文档，客户自行接入；
预留Exchange邮件预约二次开发接口，支持会议室空闲探测，实现无人自动释放会议室资源；
支持会议服务台功能，支持会议室呼叫服务和计费账单服务；
